हिसार, 27 जून (अन्‍नू): हिसार जिला पुलिस कार्यालय में पुलिस थानों के रिकॉर्ड प्रबंधन और कार्यालयी कार्यों की प्रगति को और अधिक पारदर्शी व सुदृढ़ बनाने के लिए एक महत्वपूर्ण मासिक समीक्षा बैठक का आयोजन किया गया। यह बैठक पुलिस अधीक्षक (SP) हिसार के नेतृत्व में आयोजित हुई, जिसमें डीएसपी क्राइम, जिले के सभी थानों के मोहर्रर (MHC), कंप्यूटर ऑपरेटर, मालखाना मोहर्रर, नाफिस (NAFIS) ऑपरेटर, प्रभारी वीआरके (VRK) शाखा और प्रभारी प्रॉपर्टी डिस्पोजल मुख्य रूप से उपस्थित रहे।

बैठक के दौरान पुलिस अधीक्षक ने सभी शाखाओं के कामकाज की बिंदुवार और विस्तृत समीक्षा की। उन्होंने रिकॉर्ड संधारण, डिजिटल डेटा अपडेट, मालखाने में जमा केस प्रॉपर्टी के सुरक्षित रख-रखाव और लंबित मामलों के समयबद्ध निस्तारण को लेकर अधिकारियों को कड़े निर्देश जारी किए।

त्रुटिरहित हो थानों का रिकॉर्ड, ऑनलाइन पोर्टल पर डेटा करें तुरंत अपडेट

पुलिस अधीक्षक ने बैठक में स्पष्ट किया कि प्रशासनिक और कानूनी कार्यों में किसी भी प्रकार की शिथिलता बर्दाश्त नहीं की जाएगी:

• रजिस्टरों का नियमित निरीक्षण: एसपी ने निर्देश दिए कि प्रत्येक पुलिस स्टेशन का रिकॉर्ड पूर्णतः अद्यतन (Updated) और त्रुटिरहित होना चाहिए। थानों के सभी रजिस्टरों का नियमित रूप से निरीक्षण किया जाए।

• लंबित प्रविष्टियों का निस्तारण: कंप्यूटर ऑपरेटरों को सख्त हिदायत दी गई कि वे सभी ऑनलाइन पोर्टलों और पुलिस सॉफ्टवेयर पर हर प्रकार की सूचना समय पर अपडेट करें। किसी भी केस या शिकायत की प्रविष्टि लंबित नहीं रहनी चाहिए।

NAFIS पोर्टल पर अपलोड होगा अपराधियों का पूरा ब्योरा

अपराधियों की धरपकड़ और जांच प्रक्रिया को अधिक वैज्ञानिक और प्रभावी बनाने के लिए संचालित NAFIS (National Automated Fingerprint Identification System) को लेकर भी विशेष निर्देश दिए गए। एसपी ने नाफिस ऑपरेटरों को आदेश दिए कि सभी गिरफ्तार आरोपियों के फिंगरप्रिंट और उनसे संबंधित पूरा विवरण एक निर्धारित समयावधि के भीतर पोर्टल पर अपलोड किया जाए। डेटा की शुद्धता बनाए रखना अनिवार्य है ताकि अंतरराज्यीय स्तर पर भी अपराधियों की पहचान तुरंत सुनिश्चित की जा सके।

मालखाने और केस प्रॉपर्टी के डिस्पोजल में लाएं तेजी

मालखाना मोहर्ररों और प्रॉपर्टी डिस्पोजल प्रभारियों को संबोधित करते हुए पुलिस अधीक्षक ने कहा कि थानों के मालखाने में जमा केस प्रॉपर्टी (मुकदमे से जुड़ा सामान) देश की कानूनी संपत्ति है, जिसका सुरक्षित रख-रखाव बेहद जरूरी है।

• अदालती आदेशों की पालना: न्यायालय द्वारा जिन मामलों में प्रॉपर्टी के निस्तारण (Disposal) या नीलामी के आदेश दिए जा चुके हैं, उन पर नियमानुसार तेजी से कार्रवाई की जाए।

• नियमित औचक निरीक्षण: मालखानों का समय-समय पर निरीक्षण किया जाए और सभी संबंधित अभिलेखों (रजिस्टरों) को बिल्कुल क्लियर रखा जाए।

पारदर्शिता और डिजिटलीकरण पर रहेगा विशेष फोकस

बैठक के अंतिम चरण में वीआरके (VRK) शाखा से संबंधित कार्यों की समीक्षा की गई। एसपी ने रिकॉर्ड के शत-प्रतिशत डिजिटलीकरण (Digitization) और कार्यालयी कार्यों में पूर्ण पारदर्शिता व दक्षता बनाए रखने पर विशेष बल दिया। उन्होंने साफ शब्दों में कहा कि सभी अधिकारी और कर्मचारी अपने-अपने दायित्वों का पूरी ईमानदारी, जिम्मेदारी और निष्ठा के साथ निर्वहन करें, जिससे आम जनता को थानों में आने पर बेहतर और त्वरित सेवाएं मिल सकें।

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